先設定服務
開啟設定，選擇目前使用的 AI 服務並準備其模型。Apple Intelligence 在可用時於本機執行。外部服務需要自行設定 API；獲准用於分析的內容會傳送給所選供應商。開始前，請查看介面說明的輸入範圍。
為工作選擇提示詞
使用提示詞選擇器，或開啟 AI 提示詞庫。內建範本涵蓋不同工作和輸出結構。篩選並整理提示詞，然後選擇適合會議或集合的提示詞。輸出語言和指令語言屬於提示詞工作流程，與 App 介面語言分別設定。
加入參考資料
針對所選分析對象開啟參考資料。加入符合條件的文字、Markdown、PDF、DOCX 或 RTF 資料，並檢查擷取的內容。選擇要包含的範圍。敏感資料需要獲得 App 所提示的授權；將檔案加入資料庫，不代表自動授權向所有供應商傳送其全部內容。
審閱並完善結果
閱讀報告，確認重要事實，並透過來源引用查閱原文。較長輸入可能分階段處理，可使用介面提供的進度、取消和還原控制項。需要時編輯報告源文；報告版本可說明區分各次修訂。
請求視覺化說明
選擇要求生成受支援的 Mermaid 圖表的提示詞，例如心智圖、流程圖、循序圖或甘特圖。生成的結構取決於提示詞和模型。匯出前，檢查圖表能否正常呈現，以及是否準確反映轉寫內容。