先配置服务
打开设置，选择当前使用的 AI 服务并准备其模型。Apple Intelligence 在可用时于本地运行。外部服务需要自行配置 API；获准用于分析的内容会发送给所选提供商。开始前，请查看界面说明的输入范围。
为任务选择提示词
使用提示词选择器，或打开 AI 提示词库。内置模板涵盖不同任务和输出结构。筛选并整理提示词，然后选择适合会议或集合的提示词。输出语言和指令语言属于提示词工作流程，与 App 界面语言分别设置。
添加参考资料
针对所选分析对象打开参考资料。添加符合要求的文本、Markdown、PDF、DOCX 或 RTF 资料，并检查提取的内容。选择要包含的范围。敏感资料需要获得 App 所提示的授权；将文件加入资料库，不代表自动授权向所有提供商发送其全部内容。
审阅并完善结果
阅读报告，核实重要事实，并通过来源引用查阅原文。较长输入可能分阶段处理，可使用界面提供的进度、取消和恢复控件。需要时编辑报告源文；报告版本可帮助区分各次修订。
请求可视化说明
选择要求生成受支持的 Mermaid 图表的提示词，例如思维导图、流程图、时序图或甘特图。生成的结构取决于提示词和模型。导出前，检查图表能否正常呈现，以及是否准确反映转写内容。