Jedes Gerät einrichten
Verwende denselben iCloud-Account auf Mac, iPhone und iPad und erlaube Notera den iCloud-Zugriff in den Systemeinstellungen. Sorge für genügend freien iCloud- und Gerätespeicher und aktualisiere Notera überall. Ohne aktivierte Synchronisierung bleibt ein lokaler Arbeitsbereich nutzbar.
Öffne auf jedem Gerät Einstellungen → iCloud und Speicher. Speichere und übernimm ausstehende Einstellungen zuerst. Aktiviere Meetings mit iCloud synchronisieren, prüfe Stimmabdrücke synchronisieren und API-Schlüssel mit iCloud-Schlüsselbund synchronisieren und wähle Aktivieren und zusammenführen. Die lokalen Meetings werden der aktuellen iCloud-Bibliothek hinzugefügt. Bestehende Daten und Originalaufnahmen bleiben bei der Einrichtung erhalten; vorübergehend kann zusätzlicher Speicher nötig sein. Beende Aufnahmen vor einem Bibliothekswechsel.
Welche Inhalte übertragen werden
Meetings, Transkripte, Sammlungen, Tags, Kommentare, Referenzinhalte, Prompt-Vorlagen und KI-Berichte sind geräteübergreifend nutzbar. Aufnahmen und Referenzoriginale werden getrennt vom Text übertragen. Stimmprofile haben einen eigenen Schalter. API-Schlüssel nutzen separat den iCloud-Schlüsselbund; nach dem Abschalten bleibt eine gerätelokale Kopie. Die Synchronisierung bereitet keine Sprachmodelle vor und garantiert keine identischen Einstellungen oder Funktionen.
Auf dem iPhone aufnehmen, auf dem Mac fertigstellen
- Wähle auf dem iPhone Neue Aufnahme für ein Gespräch, eine Vorlesung oder ein Interview und stoppe zum Speichern.
- Lass Notera mit geeigneter Verbindung geöffnet. Prüfe unter iCloud und Speicher den Status und ausstehende Aufnahmen; fordere bei Bedarf mit Jetzt synchronisieren einen weiteren Durchlauf an.
- Warte auf dem Mac auf das Meeting und seine Inhalte. Korrigiere Transkript und Sprecher, ergänze Kommentare und Referenzen und erstelle oder überarbeite einen KI-Bericht mit einem eingerichteten Dienst.
- Wähle in der PDF-Exportvorschau Bericht und Quelltranskript, ordne Kapitel an und exportiere. Quellenlinks erfordern das passende Transkript und vorhandene Quellenzuordnungen im kombinierten PDF.
Ein exportiertes PDF ist eine separate Datei. Speichere oder teile es am gewünschten Ziel; Meeting-Synchronisierung verteilt exportierte PDFs nicht automatisch.
Auf dem iPad prüfen
Öffne für Kursnachbereitung oder Projektprüfung das synchronisierte Meeting auf dem iPad und lies Transkript und Bericht bei genügend Platz nebeneinander. Ergänze Kommentare oder prüfe Quellen und bearbeite auf dem Mac weiter. Warte vor dem Gerätewechsel auf die Synchronisierung. Gleichzeitige Änderungen können als mehrere Versionen erhalten bleiben: Vergleiche und wähle unter Gespeicherte Versionen, statt ein vollständiges Überschreiben anzunehmen.
Wenn Text vor Audio ankommt
Ein sichtbares Meeting kann noch auf den Aufnahme-Upload warten. Aufnahmen werden beim Abspielen geladen; dies ist weder Live-Mithören noch eine Fernsteuerung. Prüfe zuerst das Quellgerät. Stromsparmodus und Datensparmodus pausieren automatische Datei-Uploads. Verbinde WLAN oder erlaube bei Bedarf Mobilfunkübertragungen und halte Notera auf iPhone/iPad im Vordergrund. Jetzt synchronisieren umgeht weder Sparmodi noch die Wiederholungszeit des Servers. Hintergrundzustellung hängt vom System ab und erfolgt nicht sofort.
Offline, Pausieren und Speicher
Bewahre Aufnahmen vor Reisen unter Lokaler Audiospeicher offline auf und bestätige abgeschlossene Downloads. Gespeicherter Text und Berichte bleiben offline nutzbar; Modelle müssen vorbereitet sein, externe KI benötigt weiterhin Internet. Lade beim Pausieren zuerst die aktuellen Bibliotheksdateien oder pausiere sofort. Pausieren gilt für dieses Gerät und löscht keine Cloud-Inhalte. Das Entfernen einer geprüften lokalen Audiokopie unterscheidet sich vom Löschen eines Meetings; Meeting-Löschungen werden synchronisiert. Bewahre nötige Sicherungen oder Exporte separat auf.
Wenn die Synchronisierung Aufmerksamkeit braucht
Prüfe Account, Verbindung, freien iCloud-/Gerätespeicher und Status auf beiden Geräten. Warte auf die angegebene Wiederholungszeit. Prüfe bei fehlendem Audio ausstehende Uploads, Sparmodi und die Wiederherstellung unterbrochener Aufnahmen am Quellgerät. Vergleiche bei Konflikten gespeicherte Versionen. Melde anhaltende Fehler mit App-/Systemversion und Diagnosecode ohne private Inhalte oder Schlüssel.
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