Configurer chaque appareil
Utilisez le même compte iCloud sur Mac, iPhone et iPad et autorisez Notera à utiliser iCloud dans les réglages système. Gardez assez d’espace libre sur iCloud et chaque appareil et mettez Notera à jour partout. Vous pouvez conserver un espace local sans activer la synchronisation.
Ouvrez Paramètres → iCloud et stockage sur chaque appareil. Enregistrez et appliquez d’abord les réglages en attente. Activez Synchroniser les réunions avec iCloud, vérifiez Synchroniser les empreintes vocales et Synchroniser les clés API avec le trousseau iCloud, puis choisissez Activer et fusionner. Les réunions locales rejoignent la bibliothèque iCloud actuelle. Les données et enregistrements originaux sont conservés pendant la configuration, ce qui peut demander temporairement plus d’espace. Terminez tout enregistrement avant de changer de bibliothèque.
Les contenus transférés
Réunions, transcriptions, collections, étiquettes, commentaires, références, modèles de prompts et rapports IA se poursuivent entre appareils. Enregistrements et documents de référence originaux sont transférés séparément du texte. Les empreintes vocales disposent d’un réglage distinct. Les clés API utilisent séparément le trousseau iCloud ; désactiver leur synchronisation garde une copie propre à l’appareil. La synchronisation ne prépare pas les modèles vocaux et ne garantit pas des réglages ou fonctions identiques partout.
Enregistrer sur iPhone, terminer sur Mac
- Sur iPhone, choisissez Nouvel enregistrement pour une conversation, un cours ou un entretien, puis arrêtez pour sauvegarder.
- Gardez Notera ouvert avec une connexion adaptée. Dans iCloud et stockage, vérifiez le statut et les enregistrements en attente ; utilisez Synchroniser au besoin.
- Sur Mac, attendez la réunion et ses contenus. Corrigez transcription et locuteurs, ajoutez commentaires et références, puis créez ou affinez un rapport IA avec un service configuré.
- Dans l’aperçu d’export PDF, choisissez rapport et transcription source, organisez les chapitres et exportez. Les liens de citation nécessitent la transcription correspondante et des associations de sources disponibles dans le PDF combiné.
Le PDF exporté est un fichier distinct. Enregistrez-le ou partagez-le vers la destination choisie ; la synchronisation des réunions ne distribue pas automatiquement les PDF exportés.
Relire sur iPad
Pour réviser un cours ou un projet, ouvrez la réunion synchronisée sur iPad et comparez transcription et rapport lorsque la fenêtre le permet. Ajoutez des commentaires ou vérifiez les sources, puis poursuivez sur Mac. Attendez la synchronisation avant de changer d’appareil. Les modifications simultanées peuvent rester en plusieurs versions : ouvrez Versions enregistrées pour comparer et choisir, sans supposer que le dernier appareil remplace tout.
Quand le texte arrive avant l’audio
Une réunion peut être visible avant la fin de l’envoi audio. Les enregistrements se téléchargent à la lecture ; ce n’est ni une écoute en direct ni une prise de contrôle à distance. Vérifiez d’abord l’appareil source. Les modes économie d’énergie et données réduites suspendent les envois automatiques. Connectez le Wi-Fi ou autorisez les transferts cellulaires au besoin, et gardez Notera au premier plan sur iPhone/iPad. Synchroniser ne contourne ni ces restrictions ni l’heure de nouvelle tentative du serveur. La livraison en arrière-plan dépend du système et n’est pas immédiate.
Hors ligne, pause et stockage
Avant de partir, conservez les enregistrements hors ligne dans Stockage audio local et vérifiez les téléchargements. Texte et rapports enregistrés restent utilisables hors ligne ; les modèles doivent être prêts et l’IA externe nécessite Internet. Pour suspendre, téléchargez d’abord les fichiers actuels de la bibliothèque ou suspendez immédiatement. La pause concerne cet appareil et ne supprime pas le contenu cloud. Retirer une copie audio locale vérifiée diffère de supprimer une réunion ; les suppressions de réunions se synchronisent. Gardez vos sauvegardes ou exports séparément.
Si la synchronisation demande votre attention
Vérifiez compte, réseau, espace iCloud/local et statut sur les deux appareils. Attendez l’heure de nouvelle tentative. Si l’audio manque, vérifiez envois, modes d’économie et récupération des enregistrements interrompus sur l’appareil source. Comparez les versions en cas de conflit. Pour une erreur persistante, fournissez versions de l’app et du système et code de diagnostic, sans contenu privé ni clé.