在每部裝置設定
Mac、iPhone 和 iPad 使用同一 iCloud 帳號，在系統設定允許 Notera 使用 iCloud，並確保 iCloud 與各裝置都有足夠空間。請在各裝置更新 Notera。不啟用同步也可繼續使用本機工作區。
在各裝置開啟设置 → iCloud 與儲存空間，先儲存並套用尚未套用的設定。開啟透過 iCloud 同步會議，檢查同步聲紋與透過 iCloud 鑰匙圈同步 API 金鑰，再選擇開啟並合併會議。本機會議會加入目前 iCloud 資料庫。設定期間會保留現有資料與原始錄音檔案，可能暫時需要額外空間。切換資料庫前請結束錄音。
裝置間同步的內容
會議、轉錄、選集、標籤、註解、參考內容、提示詞範本與 AI 報告可跨裝置繼續使用。錄音與參考原件和文字分開傳輸。聲紋同步有獨立開關。API 金鑰透過 iCloud 鑰匙圈單獨同步；關閉後保留僅限本機的副本。同步不會準備語音模型，也不保證各裝置設定與功能可用性完全相同。
iPhone 記錄，Mac 編輯與匯出
- 在 iPhone 選擇新錄音，記錄對話、課程或訪談，停止後儲存。
- 保持 Notera 開啟並連線。在 iCloud 與儲存空間檢查同步狀態及待上傳錄音，必要時選擇立即同步。
- 在 Mac 等待會議及所需內容到達，校對轉錄與說話者、加入註解及參考資料，使用已設定的服務產生或完善 AI 報告。
- 開啟 PDF 匯出預覽，選擇報告與來源轉錄，編排章節後匯出。來源連結需要合併 PDF 包含對應轉錄與可用的來源繫結。
匯出的 PDF 是獨立檔案，請自行儲存或分享；同步會議不會自動將已匯出的 PDF 傳送到其他裝置。
在 iPad 檢閱
複習課程或檢閱專案時，在 iPad 開啟已同步會議，空間足夠時對照閱讀轉錄與報告。加入註解或核對來源後，再到 Mac 精細編輯。切換裝置前請等待變更同步。多端同時編輯可能保留多個版本，請開啟保留的版本比較並選擇，不要假定最後使用的裝置會覆寫全部內容。
文字已到達，錄音尚未就緒
看到會議時，錄音仍可能等待上傳。錄音於播放時下載，不是即時監聽，也不能遠端接管錄音裝置。請先檢查來源裝置；低耗電模式與低數據模式會暫停自動檔案上傳。連上 Wi-Fi，或依需要允許行動數據檔案傳輸；iPhone/iPad 上傳時保持 Notera 在前景。立即同步不會略過省電、省流量限制或伺服器重試時間。背景傳送由系統安排，不保證即時。
離線、暫停與儲存管理
出發前，在本機音訊儲存空間保留錄音離線副本並確認下載完成。已儲存文字與報告可離線使用；模型須預先準備，外部 AI 仍需連線。暫停同步時，可先下載目前資料庫檔案再暫停，或立即暫停。暫停是此裝置的偏好，不會刪除雲端內容。移除已驗證的本機音訊副本與刪除會議不同；會議刪除也會同步。請另行保留備份或匯出檔案。
同步需要處理時
檢查兩端 iCloud 帳號、網路、iCloud／本機剩餘空間和狀態，並等待重試時間。無法播放錄音時，檢查來源裝置待上傳項、省電／省流量設定與中斷錄音復原提示。版本衝突請比較已儲存版本。持續出錯時提供 App／系統版本與診斷碼，移除私人內容與金鑰。
入門 · 含圖表的 PDF 報告 · 疑難排解