在每台设备上设置
Mac、iPhone 和 iPad 使用同一 iCloud 账号，在系统设置中允许 Notera 使用 iCloud，并确保 iCloud 与各设备均有足够可用空间。在各设备更新 Notera。不启用同步时，也可继续使用本地工作区。
在各设备打开设置 → iCloud 与存储；如有未应用的设置，先保存并应用。开启通过 iCloud 同步会议，检查同步声纹及通过 iCloud 钥匙串同步 API 密钥选项，再选择开启并合并会议。本机会议将加入当前 iCloud 资料库；设置期间会保留已有数据和原始录音文件，因此可能暂时占用额外磁盘空间。切换资料库前请结束正在进行的录音。
哪些内容会在设备间流转
会议、转录、合集、标签、批注、参考内容、提示词模板和 AI 报告可在设备间继续使用。录音文件及参考原件与会议文字分开传输。声纹同步有独立开关。API 密钥通过 iCloud 钥匙串单独同步；关闭密钥同步会保留仅限本机的副本。同步不会准备语音模型，也不保证各设备设置及功能可用性完全相同。
iPhone 记录，Mac 完成编辑与导出
- 在 iPhone 选择新录音，记录对话、课程或访谈，结束后停止并保存会议。
- 保持 Notera 打开并连接合适的网络。在iCloud 与存储中检查同步状态及待上传录音，必要时选择立即同步。
- 在 Mac 等待会议及所需内容到达，校对转录与说话人、补充批注和参考资料，并使用已配置的服务生成或完善 AI 报告。
- 打开 PDF 导出预览，选择报告及其来源转录，编排章节后导出。来源跳转需要在合并 PDF 中包含对应转录，并具备可用的来源绑定。
导出的 PDF 是独立文件。请自行保存或分享至目标位置；同步会议不会自动把已导出的 PDF 发送到其他设备。
在 iPad 上审阅
课程复习或项目回顾时，可在 iPad 打开已同步的会议，窗口空间允许时对照阅读转录与报告。添加批注、核对来源后，再到 Mac 继续精细编辑。切换设备前等待改动同步。如果多端同时编辑，同一内容可能保留多个版本；请打开保留的版本比较并选择，不要假定最后使用的设备会覆盖全部内容。
文字已到达，录音尚未就绪
会议已可见时，录音仍可能等待上传。录音在播放时下载，这不是实时监听，也不能远程接管录音设备。请先检查来源设备：低电量模式和低数据模式会暂停自动文件上传。连接 Wi-Fi，或按需允许蜂窝网络文件传输；iPhone/iPad 上传时保持 Notera 在前台。立即同步不会绕过省电、省流量限制或服务器重试时间。后台投递由系统调度，不保证即时到达。
离线、暂停与存储管理
出行前，在本机音频存储中保留录音离线副本并确认下载完成。本机已保存的文字和报告可离线使用；模型须预先准备，外部 AI 仍需联网。暂停同步时，可先下载当前资料库文件再暂停，或立即暂停。暂停是此设备的偏好，不会删除云端内容。移除已验证的本机音频副本与删除会议不同；会议删除也会同步。请另行保留所需备份或导出文件。
同步需要处理时
检查两端 iCloud 账号、网络、iCloud／本机剩余空间及页面状态，并等待显示的重试时间。录音无法播放时，检查来源设备的待上传项、省电／省流量设置及中断录音恢复提示。版本冲突请比较已保存版本。持续出错时，提供 App／系统版本和可见诊断码，并移除私人内容及密钥。
入门 · 包含图表的 PDF 报告 · 问题排查