サイドバーを整理する
関連する会議をまとめるコレクションを作成します。コレクションは最大 4 階層に対応します。サイドバーの操作で、名前の変更、移動、並べ替えを行います。タグを使うと、コレクションの階層をまたいで会議を分類できます。検索とフィルタで、必要な資料を見つけやすくなります。
Mac ではサイドバーのメニューやドラッグ操作を使います。画面のキーボードヒントには、現在の状況で使えるショートカットが表示されます。
文字起こしを書き換えずに補足する
全体のメモには会議コメント、特定の箇所には段落コメントを使います。段落に関連付けるコメントを追加する前に、該当する段落を選択してください。対応する AI 入力や書き出しの処理にはコメントを含められますが、どの作業にも含まれるとは限りません。選択したオプションを確認してください。
コレクションを分析する
コレクションを選択し、分析の処理を選びます。含まれる会議、コメント、参考資料を確認してください。コレクションには複数の録音と出典の文脈がまとめられるため、結論を検証するときは、元の会議と照合してレポートの引用を確認します。
削除と復元は慎重に行う
削除した会議には、画面にあるゴミ箱と復元の手順を使います。完全に削除すると、関連する録音や証拠にもアクセスできなくなります。削除前に、選択した項目と確認画面の文言を確認してください。
一貫した文書にまとめる
選択した文字起こしとレポートをまとめて書き出します。PDF プレビューで章を並べ、タイトルを確認します。統合文書には、含まれる文字起こしの段落へのリンクを残せます。リンク先を解決するには、出典となる文字起こしが文書に含まれている必要があります。