Organizzare la barra laterale
Crea raccolte per raggruppare riunioni correlate. Le raccolte supportano fino a quattro livelli. Rinomina, sposta e riordina gli elementi con le azioni disponibili nella barra laterale. I tag offrono un altro modo per classificare le riunioni nell’albero delle raccolte. Ricerca e filtri aiutano a trovare il materiale giusto.
Su iPad usa il menu delle azioni dell’elemento o le azioni con pressione prolungata. Espandi la barra laterale quando uno spazio di lavoro stretto l’ha compressa. Le azioni touch disponibili consentono le stesse operazioni di organizzazione senza bisogno di un mouse.
Aggiungere contesto senza riscrivere la trascrizione
Usa i commenti della riunione per note generali o i commenti del paragrafo per un passaggio specifico. Seleziona il paragrafo pertinente prima di aggiungere un commento ancorato. I commenti possono essere inclusi negli input IA e nelle esportazioni idonee; controlla le opzioni selezionate invece di presumere che ogni attività li includa.
Analizzare una raccolta
Seleziona la raccolta e scegli un flusso di analisi. Controlla quali riunioni, commenti e riferimenti sono inclusi. Una raccolta combina più registrazioni e contesti di origine: verifica quindi le citazioni del report nella riunione originale quando occorre confermare una conclusione.
Eliminare e recuperare con attenzione
Usa il cestino e il flusso di recupero visibili per le riunioni eliminate. L’eliminazione definitiva influisce anche sull’accesso alle registrazioni e alle prove correlate. Controlla l’elemento selezionato e il testo di conferma prima di eliminarlo.
Pubblicare un documento coerente
Esporta insieme la trascrizione selezionata e i report. Nell’anteprima PDF disponi i capitoli inclusi e controlla i titoli. Un documento combinato può conservare i collegamenti ai paragrafi di trascrizione inclusi; la trascrizione sorgente deve essere presente perché tali collegamenti possano essere risolti.