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개인정보 처리방침

시행일: 2026년 10월 13일

개요

이 방침은 Intelligence Science가 제공하는 Notera의 Mac 및 iPad 앱과 관련 제품 및 도움말 페이지를 사용할 때 정보를 어떻게 처리하는지 설명합니다. 기본 녹음, 전사, 편집 및 문서 작업에는 Notera 계정이 필요하지 않습니다.

Notera는 회의 작업 공간을 기기에 보관합니다. 녹음이나 전체 회의 라이브러리를 운영자가 관리하는 회의 클라우드에 자동으로 업로드하지 않습니다. 아래에 설명된 선택적 외부 서비스와 공유 작업은 각각 별도의 데이터 흐름을 갖습니다.

회의 내용과 기기 내 처리

녹음, 가져온 미디어, 전사 기록, 번역, 화자 이름과 설명, 컬렉션, 태그, 댓글, 참고 문서 및 AI 보고서에는 개인정보나 기밀 정보가 포함될 수 있습니다. Notera는 기능에 필요한 작업용 사본을 로컬 작업 공간에 저장합니다.

전사와 화자 분리 기능은 기기에서 실행됩니다. 음성 샘플과 여기서 추출한 음성 특징은 로컬에 저장되며, Notera는 이를 외부 텍스트 분석 요청에 포함하지 않습니다. 화자 표시 이름이나 설명은 선택한 텍스트 맥락에 포함될 수 있습니다. Apple 음성 인식 또는 Apple Intelligence 기능은 모델 다운로드가 필요할 수 있으며, 기기, 시스템, 언어 및 이용 가능 조건을 충족해야 합니다.

선택 사항인 외부 AI 서비스

외부 AI 제공업체를 설정하고 분석, 내용 개선 또는 프롬프트 작성 작업을 허용하면 Notera는 선택한 내용을 해당 제공업체로 직접 전송합니다. 선택한 범위에 따라 전사 텍스트, 번역, 댓글, 화자 표시 정보, 태그, 회의 위치 또는 참고 문서 발췌가 포함될 수 있습니다. 앱의 작업 설정과 안내에서 내용의 범위를 확인할 수 있습니다. 로컬 서비스를 선택했다고 해서 외부 서비스로 자동 전환하도록 허용되는 것은 아닙니다.

API 키는 선택한 제공업체 인증에 별도로 사용되며 회의 본문에 삽입되지 않습니다. 저장된 제공업체 인증 정보는 운영체제의 키체인을 사용합니다. 제공업체는 연결 정보를 받을 수 있으며, 자체 방침, 계정 설정 및 약관에 따라 제출된 내용을 처리하거나 보관할 수 있습니다. 민감한 자료를 보내기 전에 해당 방침을 확인하세요. 로컬 내용을 삭제해도 제공업체에 이미 보낸 사본은 삭제되지 않습니다.

권한과 선택적 회의 위치

마이크 접근은 사용자가 시작한 녹음에 사용됩니다. Mac에서는 화면 및 시스템 오디오 녹음 권한을 사용해 회의의 시스템 오디오를 캡처합니다. 이 기능은 화면 동영상을 저장하지 않습니다. 현재 iPad 버전은 다른 앱의 시스템 오디오 캡처 대신 마이크 녹음과 가져온 파일을 사용합니다. 파일 접근은 사용자가 가져오거나 내보내도록 선택한 파일에 사용됩니다.

회의 위치는 선택 사항이며 기본적으로 꺼져 있습니다. 기능을 켜고 위치 접근을 허용하면 Notera는 새 회의에 대략적인 장소와 반올림한 좌표를 추가할 수 있습니다. 상세 장소 레이블은 별도의 옵션입니다. Apple의 위치 및 역지오코딩 서비스는 장소 조회에 필요한 좌표를 처리할 수 있습니다. 관련 옵션에 위치가 포함되면 내보낸 자료나 허용된 AI 맥락에 위치가 포함될 수 있습니다. Notera에서 기능 환경설정을 바꾸고 운영체제 설정에서 권한을 철회할 수 있습니다.

온라인 프롬프트 라이브러리와 웹사이트

온라인 프롬프트 라이브러리를 사용하면 설정된 라이브러리 서버는 해당 작업에 필요한 카탈로그, 검색, 언어·필터 또는 다운로드 요청을 받습니다. 라이브러리 클라이언트는 회의 데이터베이스, 녹음, API 키 또는 음성 특징을 카탈로그 서버에 보내지 않습니다. 공개 검색 필드에 비공개 회의 내용을 입력하지 마세요.

제품 또는 도움말 웹사이트를 방문하면 브라우저는 IP 주소, 요청한 페이지, 브라우저 정보 등 일반적인 연결 정보를 호스팅 서비스에 보냅니다. 페이지는 언어와 화면 모드 설정을 브라우저 로컬에 저장합니다. 현재 제품 페이지는 광고나 제3자 분석 스크립트를 삽입하지 않습니다. 앱에 포함된 도움말은 검색, 이미지, 영상 및 자막을 포함하여 웹사이트 요청 없이 로컬에서 사용할 수 있습니다.

내보내기, 공유 및 보관

내보낸 PDF, 텍스트 또는 자막 파일에는 선택한 장, 전사 구절, 댓글, 메타데이터 및 참고 자료가 포함될 수 있습니다. PDF 내부 인용 링크는 해당 PDF에 포함된 대응 전사 문단을 가리킵니다. 링크를 따라가도 PDF를 업로드하거나 출처 오디오를 재생하지 않습니다. 클라우드 폴더에 저장하거나 다른 사람에게 보낸 파일은 목적지 서비스나 수신자가 처리합니다.

로컬 회의 내용은 앱이나 기기의 데이터 관리 기능을 통해 제거할 때까지 보관됩니다. 휴지통의 항목은 영구 삭제할 때까지 남아 있을 수 있습니다. 백업, 내보낸 파일, 운영체제 클라우드 저장소 및 키체인 항목은 보관과 삭제 방식이 각각 다를 수 있습니다. 앱을 제거한다고 해서 그러한 사본의 삭제가 보장되지는 않습니다. 관련 시스템이나 서비스의 기능으로 관리하세요. 이 버전의 Notera에는 기기 간 회의 자동 동기화가 포함되지 않습니다.

구매와 앱 분석 정보

Apple은 App Store 구매와 결제를 처리합니다. Notera는 검증된 StoreKit 거래 및 이용 권한 정보를 사용해 무료 또는 Pro 라이선스를 표시하고 구매를 복원합니다. Notera는 이 과정에서 결제 카드 상세 정보를 받지 않습니다.

Apple은 자사 서비스와 기기의 공유 선택에 따라 App Store Connect의 판매, 사용 또는 진단 정보를 게시자에게 제공할 수 있습니다. 이 정보는 로컬 회의 작업 공간과 별개입니다. 앱은 다른 회사의 앱이나 웹사이트에 걸쳐 사용자의 활동을 추적하는 데 광고 식별자를 사용하지 않습니다.

사용자의 선택과 정보 보호

로컬 작업을 사용하고, 외부 제공업체를 설정할지 선택하고, 각 작업의 맥락을 검토하며, 선택 사항인 회의 위치를 끌 수 있습니다. 시스템 권한을 철회하거나 내용을 제거하고 제공되는 기능으로 저장된 인증 정보를 지울 수도 있습니다. 기기와 백업을 보호하고 공유 전에 문서를 검토하세요. 필요한 허가를 받은 경우에만 다른 사람의 정보를 녹음하거나 공유하세요.

Notera는 위에 설명된 목적에 운영체제의 저장소와 키체인 기능을 사용합니다. 어떤 저장이나 전송 방식도 절대적인 보안을 보장하지는 않습니다. 당사는 회의 내용을 판매하거나 타겟 광고에 사용하지 않습니다. 지원팀에 연락하면 사용자가 선택하여 보낸 연락처와 정보는 해당 요청에 응답하는 데 사용됩니다. 진단 예시에서 비공개 회의 자료와 인증 정보를 제거하세요.

문의와 방침 업데이트

개인정보 관련 문의는 app.policy@outlook.com으로, 제품 지원 문의는 support@aipps.cc로 연락하세요. 기존 웹사이트에서 사용하는 게시자의 연락처입니다.

Notera의 기능이나 데이터 처리 방식이 바뀌면 이 방침을 업데이트할 수 있습니다. 이 페이지의 시행일은 현재 버전을 나타냅니다. 외부 제공업체의 처리 관행 변경에는 해당 업체의 방침이 적용됩니다.